وظایف و اختیارات شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت
وظایف و اختیارات شورا در دو بخش مشترک و اختصاصی برای مؤسسه‌های آموزش عالی، پژوهشی و فناوری تنظیم شده است:وظایف و اختیارات مشترک شورا در مؤسسه های آموزش عالی، پژوهشی و فناوری
- هدایت و راهبری فعالیت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و ارائه پیشنهادها به رئیس مؤسسه
- بررسی و تصویب طرح های پیشنهادی مربوط به نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه
- ارائه پیشنهادات لازم در زمینه فراهم آوردن منابع و امکانات مناسب برای انجام بهینه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت به رئیس مؤسسه
- تنظیم و تصویب دستورالعمل‌های داخلی مرتبط با اجرای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه
- گزارش های نظارت و ارزیابی معاونت ها، دانشکده ها، واحد ها و گروه‌های کاری مؤسسه و ارائه آن به بخش‌های مربوط به منظور تغییر، اصلاح و تدوین برنامه های بهبود کیفیت
- بررسی و ارزیابی طرح ها و سیاست های راهبردی توسعه رشته ها، جذب هیأت‌علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، ایجاد و گسترش گروه های آموزشی و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه برای طرح و تصویب نهایی در شورای مؤسسه (شورای دانشگاه)
- بررسی و تصویب گزارش های نظارت و ارزیابی مؤسسه‌های پژوهشی و فناوری مؤسسه (از جمله پژوهشکده ها، مراکز رشد، واحدهای فناوری پارک های علم و فناوری، مراکز نوآوری، آزمایشگاه ها و کارگاه های تخصصی، شتاب دهنده‌ها، فن بازار ها و سایر واحدهای تخصصی و گروه‌های کاری) و ارائه آن به بخش‌های مربوط به منظور تغییر، اصلاح و تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت
- نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت مؤسسه و تعیین میزان تحقق اهداف در ابعاد آموزشی، پژوهشی و فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی و اداری مالی و پشتیبانی
- هدایت و مشارکت فعالانه در ارزیابی راهبردی و تدوین سند جامع مؤسسه
- نظارت و ارزیابی برنامه‌های راهبردی و عملیاتی مؤسسه و پایش مستمر و نظام‌مند میزان پیشرفت و تحقق برنامه‌ها
- تشکیل کارگروه‌های تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت با هماهنگی رئیس مؤسسه
- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌ها در تمام حوزه‌های فعالیت مؤسسه
- پیگیری و تحقق اقدامات ناشی از ارزیابی‌های درونی و بیرونی مؤسسه به منظور تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت عملکرد معاونت‌ها، واحدها و گروه‌های کاری مؤسسه
- فراهم نمودن بستر مناسب برای ارزیابی بیرونی توسط نهادهای تخصصی دولتی و غیردولتی
- ارائه و ارزیابی گزارش عملکرد واحدهای سازمانی "مؤسسه"
- ارزیابی عملکرد مدیران اعضای مؤسسه (اعم از هیأت‌علمی و غیر هیأت‌علمی) و واحدهای فناور
- دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات و دسترسی به کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز به منظور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت مؤسسه و سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد
- همکاری و هماهنگی لازم برای انجام ارزیابی توسط مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هیأت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان
- پیگیری اقدامات و برنامه‌های بهبود کیفیت واحدها و گروه‌های مؤسسه بر اساس گزارش‌های نظارت و ارزیابی
- دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مؤسسه به منظور سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر و ارسال گزارش عملکرد در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت
- تهیه پیوست ارزیابی برای تمامی طرح‌ها و برنامه‌های مؤسسه
- تحلیل و ارزیابی طرح‌ها و سیاست‌های راهبردی توسعه رشته‌ها جذب، هیأت‌علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، تعیین ظرفیت پذیرش واحدهای فناور و نظارت بر خروج واحدهای مذکور، ایجاد و گسترش گروه‌های آموزشی و پژوهشی و ارتقای سطح واحدهای مؤسسه و ارائه آن به شورا
- توانمندسازی اعضای هیأت‌علمی، کارشناسان، تمامی همکاران مؤسسه و واحدهای فناوری در حوزه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت
- سایر وظایف مرتبط از سوی شورای مدیریت محول می‌شود.
- در راستای بهبود کارآیی و اثربخشی فعالیت های برنامه ریزی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت "مؤسسه" باید سیستم اطلاعاتی مناسب و یکپارچه مستقر نماید.
- کلیه واحدها و اعضای مؤسسه در قبال ارایه اسناد، مدارک و اطلاعات درست و به موقع به مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، موظف و پاسخگو هستند.
- تخصیص بودجه واحدها و فعالیت‌ها و مراحل رشد و خروج واحدهای فناور می‌بایست با در نظر گرفتن نتایج حاصل از ارزیابی‌های مدیریت نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت صورت پذیرد.
