شرح وظایف

امام علی (ع) فرمودند : علم میراث گرانبهائی است و ادب لباس فاخر و زینتی است و فکر آئینه ای است صاف.

شرح وظايف رئیس و کارشناسان اداره رفاه دانشگاه

• تلاش و پیگیری به منظور جذب اعتبار وام های دانشجویی.
• ثبت نام دانشجویان متقاضی وام (روزانه ـ شبانه.(
• انجام امور مربوط به تسهیلات انواع بیمه های اعطایی صندوق رفاه دانشجویان، دریافت فرم های تقاضا و اخذ مدارک لازم ( تعهدات محضری و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم جامع اتوماسیون ) و ارسال اسامی دانشجویان واجد شرایط به صندوق رفاه و پیگیری جهت تودیع وام به حساب دانشجویان.
• اطلاع رسانی جهت ثبت درخواست وام های دانشجویی در هر ترم از طریق پورتال دانشجویی.
• ارائه وام های دانشجویی شامل وام های تحصیلی، مسکن مجردی، ضروری، ودیعه مسکن متاهلی، شهریه، تحصیلی ممتاز و نمونه، ضروری ممتاز و نمونه، شهریه ممتاز و نمونه، وام مسکن (دانشجویان ساکن پانسیون)، حج عمره، بیمه حوادث، بیمه خدمات درمانی.
• ثبت، ویرایش و استخراج اطلاعات مربوط به تسهیلات رفاهی دانشجویان.
• امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان بهره مند از تسهیلات خوابگاه و انواع وام و بازپرداخت تسهیلات ارائه شده از طریق صدور فیش های نقدی جهت پرداخت بدهی و صدور دفترچه اقساط برای دانشجویان فارغ التحصیل.
• ارتباط مستمر و مطلوب با امور مالی درخصوص تنظیم حساب های پرداختی دانشجویان.
• انجام امور مربوط به تسویه حساب و تنظیم فرم گواهی وضعیت بدهی دانشجویان مهمان، انتقالی، انصرافی، اخراجی، غایب و انعکاس به مراجع ذیربط .
• مطلع نمودن دانشجو از میزان بدهی بابت استفاده از تسهیلات ( اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک.(
• تشکیل پرونده بایگانی برای کلیه دانشجویان جدیدالورود.
• انجام امور تسویه حساب کلیه دانشجویان اخراجی، انصرافی و فارغ التحصیل دانشگاه.
• ثبت وام های پرداخت شده در کارتکس هر دانشجو و اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک.
• ثبت تسویه حساب خوابگاه در پایان سال در کارتکس هر دانشجو و اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک.
• بررسی وضعیت بیمه دانشجویان کارشناسی جدیدالورود و بیمه نمودن دانشجویان فاقد بیمه.
• معرفی دانشجویان حادثه دیده به بیمه طرف قرارداد جهت دریافت خسارت و غرامت.
• ارتباط با شرکت های بیمه جهت بیمه حوادث نمودن کلیه دانشجویان دانشگاه.
• ارتباط با سازمان بیمه خدمات درمانی جهت انعقاد قرارداد بیمه خدمات درمانی دانشجویان دانشگاه و انجام امور مالی مربوطه.
• اخذ دفترچه بیمه و توزیع بین دانشجویان.
• عندالزوم تامین و ارائه وسایل کمک آموزشی و خدماتی.
• حمایت و تقویت واحدهای شورای صنفی و همکاری و تعامل با آنها.
• ساماندهی و انجام امور کار دانشجویی.
• آشنایی با ضوابط و مقررات پرداخت تسهیلات دانشجویی
• آشنایی با ضوابط و مقررات تسهیلات بیمه دانشجویی
• آشنایی با ضوابط و مقررات باز پرداخت تسهیلات دانشجویی
• انجام امورمربوط به ثبت نام دانشجویان جدیدالورود وثبت مشخصات سجلی و تحصیلی مربوط در رایانه.
• انجام امور مربوط به اخذ تعهدات محضری دانشجویان و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم جامع اتوماسیون.
• انجام امور مربوط به ثبت درخواست متقاضیان وام های دانشجویان درسیستم صندوق رفاه دانشجویان مطابق ضوابط مربوط و ارائه گزارش به مقام مافوق.
• ثبت، ویرایش و استخراج اطلاعات مربوط به تسهیلات رفاهی دانشجویان.
• محاسبه بدهی اجاره بهای خوابگاه دانشجویان و ثبت و ضبط کلیه فیش های پرداختی با هماهنگی مقام مافوق.
• ارتباط مستمر و مطلوب با امور مالی درخصوص تنظیم حساب های پرداختی دانشجویان.
• انجام امور مربوط به تسویه حساب و تنظیم فرم گواهی وضعیت بدهی دانشجویان مهمان، انتقالی، انصرافی، اخراجی، غایب و انعکاس به مراجع ذیربط .
• انعکاس وضعیت بدهی دانشجویان به صندوق رفاه دانشجویان و سایر مراجع ذیربط .
• ارتباط مستمر و مطلوب با امورخوابگاه ها درزمینه انعکاس فهرست استفاده کنندگان از خوابگاه، ظرفیت خوابگاه و محاسبه شهریه دانشجویان ساکن خوابگاه .
• ارتباط مستمر و مطلوب باصندوق رفاه دانشجویان به منظور رفع نواقص موجود در وضعیت بدهی دانشجویان از طریق سیستم جامع اتوماسیون.
• پیگیری امور انجام واریز بدهی دانشجویان در خصوص وام و اجاره خوابگاه.
• تکمیل بدهی دانشجویان از طریق سیستم های جامع اتوماسیون و اسناد دفتری و الصاق اسناد و مدارک در سیستم صندوق رفاه دانشجویان .
• ثبت اطلاعات و تکمیل بدهی و صدور دفترچه اقساط دانشجویان.
• مطلع نمودن دانشجو از میزان بدهی بابت استفاده از تسهیلات ( اطلاع رسانی از طریق ارسال پیامک(.
• ارتباط مستمر با اداره رفاه و خدمات دانشجویی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی کشور.